Ein System für alle Branchen

Kfz-Betriebe & Autohäuser

Werkstätten, Autohäuser, Tuner und Aufbereiter verwalten nicht nur Kunden, sondern auch deren Fahrzeuge. kundenverwaltung.eu verknüpft beides und erinnert Sie an fällige Termine.

Typische Abläufe

• Kunde mit mehreren Fahrzeugen anlegen
• Erinnerung vor HU- oder Servicetermin
• Angebot für Reparatur oder Aufbereitung
• Händler und Leasingrückläufer als eigene Pipeline

Handwerk & Bau

Maler, Elektriker, Installateure, Tischler oder Bauunternehmen: Von der Anfrage über die Besichtigung bis zur Schlussrechnung bleibt alles an einem Ort.

Typische Abläufe

• Anfrage → Besichtigung → Angebot → Auftrag
• Abschlags- und Schlussrechnungen
• Wartungsverträge mit wiederkehrender Rechnung
• Termine für Mitarbeiter und Baustellen

Agenturen & Freelancer

Webdesign, Marketing, Fotografie oder IT: Behalten Sie Projekte, Budgets und wiederkehrende Leistungen im Griff.

Typische Abläufe

• Neue Anfrage → Erstgespräch → Angebot
• Monatliche Rechnungen für Retainer und Wartung
• Wiedervorlage vor Vertragsverlängerung
• Projektstatus je Kunde

Immobilien & Hausverwaltung

Makler und Hausverwaltungen führen viele Beteiligte zusammen: Eigentümer, Interessenten, Mieter und Handwerker.

Typische Abläufe

• Interessenten mit Suchprofil erfassen
• Besichtigungen planen und dokumentieren
• Eigentümer über den Stand informieren
• Handwerker und Dienstleister je Objekt

Beratung & Dienstleistung

Berater, Trainer, Versicherungsmakler oder Praxen: Mandanten, Verträge und Fristen sauber im Blick behalten.

Typische Abläufe

• Erstgespräch → Angebot → Mandat
• Wiedervorlage vor Fristen und Vertragsende
• Stunden und Leistungen abrechnen
• Notizen zu jedem Gespräch

Handel & Großhandel

Händler und Großhändler betreuen Wiederverkäufer, Lieferanten und viele wiederkehrende Bestellungen.

Typische Abläufe

• Händlerkonditionen je Kunde
• Angebote aus Artikel- und Preisliste
• Lieferanten mit Ansprechpartnern
• Umsatzauswertung je Kunde

Praxen & Therapie

Physiotherapie, Massage, Ernährungsberatung oder Heilpraktiker: Termine, Kundendaten und Rechnungen an einem Ort – für die Organisation, nicht als Patientenakte.

Typische Abläufe

• Terminerinnerung per E‑Mail oder WhatsApp
• Rechnungen für Privatleistungen
• Serien- und Folgetermine planen
• Gutscheine und Pakete verwalten

Friseur, Kosmetik & Wellness

Salons und Studios leben von Stammkunden. Behalten Sie Vorlieben, Termine und Gutscheine im Blick – und erinnern Sie Kunden automatisch.

Typische Abläufe

• Erinnerung nach 6 Wochen ohne Besuch
• Geburtstagsgrüße
• Gutscheine verkaufen und einlösen
• Produktverkäufe je Kunde

Gastronomie, Catering & Events

Restaurants mit Veranstaltungen, Caterer und Eventagenturen: Anfragen für Feiern und Firmenevents laufen strukturiert vom Angebot bis zur Schlussrechnung.

Typische Abläufe

• Anfrage → Angebot → Bestätigung → Anzahlung
• Abschlags- und Schlussrechnung
• Erinnerung vor der Veranstaltung
• Stammkunden für Firmenfeiern

Fitness, Coaching & Training

Personal Trainer, Coaches und kleine Studios: Mitglieder, Pakete und Verlängerungen sauber verwalten.

Typische Abläufe

• Probetraining → Angebot → Vertrag
• Erinnerung vor Paketende
• Wiederkehrende Rechnungen
• Kündigungsfristen im Blick

Reinigung & Facility Service

Gebäudereinigung, Hausbetreuung und Winterdienst: Objekte, Intervalle und wiederkehrende Leistungen übersichtlich führen.

Typische Abläufe

• Besichtigung → Angebot nach Fläche
• Monatliche Rechnungen für Verträge
• Zusatzaufträge erfassen
• Objekte je Kunde

Transport & Logistik

Speditionen, Kurierdienste und Umzugsfirmen: Aufträge, Strecken und Stammkunden mit wenigen Klicks im Griff.

Typische Abläufe

• Anfrage → Angebot → Auftrag
• Sammelrechnungen für Stammkunden
• Termine je Fahrer
• Rahmenverträge verwalten

IT, Software & Webdesign

Systemhäuser, Entwickler und IT-Dienstleister: Projekte, Wartungsverträge und Lizenzen je Kunde übersichtlich verwalten.

Typische Abläufe

• Erinnerung vor Ablauf von Lizenzen und Domains
• Monatliche Wartungsrechnungen
• Stunden abrechnen
• Projekte in der Pipeline

Versicherung & Finanzberatung

Makler und Berater betreuen Kunden über viele Jahre. Verträge, Fristen und Wiedervorlagen dürfen nicht untergehen.

Typische Abläufe

• Wiedervorlage vor Hauptfälligkeit
• Jahresgespräche planen
• Empfehlungen nachverfolgen
• Beratungen dokumentieren

Bildung, Kurse & Seminare

Nachhilfe, Fahrschulen, Musikschulen und Seminaranbieter: Teilnehmer, Kurse und Zahlungen sauber zusammenführen.

Typische Abläufe

• Anmeldung → Rechnung → Teilnahme
• Erinnerung vor Kursbeginn
• Wartelisten führen
• Firmenkunden mit mehreren Teilnehmern

Garten- & Landschaftsbau

Gartenpflege, Planung und Ausführung: saisonale Aufträge, Pflegeverträge und Besichtigungen im Blick behalten.

Typische Abläufe

• Besichtigung → Angebot → Auftrag
• Pflegeverträge mit Wiederholung
• Saisonstart-Erinnerung an Stammkunden
• Material je Auftrag

Fotografie, Film & Kreativ

Fotografen, Videografen und Kreative: Shootings, Nutzungsrechte und Lieferfristen strukturiert verwalten.

Typische Abläufe

• Anfrage → Angebot → Anzahlung
• Erinnerung vor dem Shooting
• Lieferfristen im Blick
• Schlussrechnung nach Lieferung