Kunden, Angebote und Rechnungen. An einem Ort.
Die Kundenverwaltung für kleine und mittlere Betriebe: Kontakte, Verkauf, Angebote und Rechnungen mit E‑Rechnung – dazu Belege, die sich selbst lesen, Bankabgleich, Mahnwesen und Umsatzsteuer-Ampel. Einmal kaufen statt ewig Abo zahlen – von uns eingerichtet, gehostet in Deutschland.
Demo sofort im Browser – ohne Anmeldung, mit Beispieldaten Ihrer Branche
- Einmal kaufen statt Abo
- E‑Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
- Server in Deutschland
- Belege lesen sich selbst
- Persönliche Einrichtung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die meisten kleinen Betriebe arbeiten mit einem Mix aus Excel, Outlook, Word-Vorlagen und Zetteln. Das funktioniert – bis es eng wird.
Kundendaten überall verstreut
Telefonnummern im Handy, Adressen in Excel, Absprachen im Kopf. Wer was mit wem vereinbart hat, weiß nur eine Person.
Angebote und Rechnungen kosten Zeit
Word-Vorlagen kopieren, Nummern von Hand vergeben, offene Angebote vergessen nachzufassen, Zahlungen mühsam kontrollieren.
Die E‑Rechnung kommt
In Deutschland wird die E‑Rechnung im B2B-Bereich ab 2027 schrittweise Pflicht. Eine PDF per E‑Mail reicht dann nicht mehr.
Vier Dinge, die Sie so woanders kaum bekommen
Was andere als Extra-Abo verkaufen oder gar nicht haben – bei kundenverwaltung.eu ist es eingebaut. Ohne Aufpreis.
Online-Terminbuchung
Kunden buchen freie Zeiten selbst – rund um die Uhr. Der Termin steht sofort in Ihrem Kalender, mit Bestätigung und Erinnerung.
NeuAngebot unterschreiben
Ihr Kunde unterschreibt das Angebot am Handy. Er bekommt sofort die Auftragsbestätigung mit dem unterschriebenen PDF.
NeuUID-Prüfung mit Nachweis
EU-UID-Nummern werden automatisch geprüft – mit Konsultationsnummer als Nachweis fürs Finanzamt.
NeuKleinunternehmer-Wächter
Sie sehen jederzeit, wie nah Sie der Umsatzgrenze sind – mit Hochrechnung und Warnung, bevor es teuer wird.
Kleine Dinge, die jeden Tag Zeit sparen
Funktionen, die Sie bei Abo-CRMs meist nur gegen Aufpreis oder mit drei Zusatz-Tools bekommen – bei uns sind sie eingebaut.
Beleg fotografieren – fertig
Das Programm liest Lieferant, Datum, Beträge und Steuersätze aus Foto, PDF oder E‑Rechnung und merkt sich Ihre Kategorien.
Sammelordner & Postfach
Ganze Ordner oder ZIP-Dateien hochladen, Rechnungen einfach an belege@… weiterleiten – alles landet sortiert im Belegeingang.
Bank gleicht sich selbst ab
Kontoauszug (CSV oder CAMT) hochladen: bezahlte Rechnungen werden erkannt, Bankspesen mit einem Klick gebucht.
Kundenportal mit QR-Code
Ihr Kunde öffnet das Angebot am Handy, wählt Optionen und nimmt verbindlich an. Rechnungen zahlt er per QR-Code, Karte, Apple Pay, Google Pay oder PayPal.
Umsatzsteuer-Ampel
Grün, gelb, rot: Sie sehen jede Voranmeldungsfrist mit den fertigen Kennzahlen – nie wieder eine Frist verpasst.
Liquidität 13 Wochen voraus
Offene Rechnungen, Abos, Lieferanten, Steuer und Fixkosten ergeben Ihren Kontostand der nächsten Wochen – mit Warnung.
HU & Wartung erinnern
Rückt ein Datum näher, bekommt der Kunde automatisch eine freundliche E‑Mail – und Ihr Team eine Aufgabe.
Strg + K
Ein Tastendruck, ein paar Buchstaben: Kunde, Rechnung oder Befehl öffnen – schneller als jede Menüführung.
Alles, was Ihr Betrieb braucht
Ein Programm statt fünf. Übersichtlich, auf Deutsch und ohne unnötigen Ballast.
Kontakte & Firmen
Alle Kunden mit Verlauf, Dateien, eigenen Feldern und Dubletten-Erkennung.
Verkaufs-Pipeline
Eigene Phasen, mehrere Pipelines und eine ehrliche Umsatzprognose.
Angebote & Kundenportal
Artikel, Rabatte, Optionen – und der Kunde nimmt online mit einem Klick an.
Rechnungen & E‑Rechnung
ZUGFeRD und XRechnung, Abschlags- und Abo-Rechnungen, GoBD-sicher archiviert.
Belege lesen sich selbst
Foto, PDF, E‑Rechnung oder E‑Mail-Weiterleitung – Betrag, Steuer und Kategorie erkannt.
Bankabgleich
Kontoauszug hochladen – Zahlungen werden Rechnungen automatisch zugeordnet.
Mahnwesen
Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit Gebühren und QR-Code – auf Wunsch automatisch.
Steuer-Ampel & Liquidität
UVA/UStVA-Vorschau mit Fristen und Kontostand der nächsten 13 Wochen.
Kalender & Online-Termine
Aufgaben, Kalender und Terminbuchung für Ihre Kunden – mit Erinnerung per E‑Mail.
Automationen
HU, Wartung, Vertragsende: Kunden werden rechtzeitig erinnert – von selbst.
E‑Mail, Serienmail & WhatsApp
E‑Mails per BCC beim Kunden ablegen, Rundschreiben mit Abmeldelink.
Export BMD & DATEV, API
Buchungen für den Steuerberater, Excel-Export und Schnittstelle für Ihre Website.
Jeder Auftrag im Blick
Sehen Sie auf einen Blick, welche Anfragen offen sind, wo ein Angebot wartet und was kurz vor dem Abschluss steht. Karten einfach in die nächste Spalte ziehen – fertig.
- Eigene Phasen für Ihren Verkaufsablauf
- Wert, Wahrscheinlichkeit und Abschlussdatum je Auftrag
- Gewonnener Auftrag → Rechnungsentwurf automatisch
- Filter nach Mitarbeiter, Zeitraum und Status
Alles über Ihren Kunden auf einer Seite
Kontaktdaten, Gesprächsnotizen, Angebote, Rechnungen, Dateien und offene Aufgaben – übersichtlich in einem Kundenkonto. Auch wenn ein Kollege den Kunden betreut, wissen Sie sofort Bescheid.
- Vollständiger Verlauf mit Notizen, Anrufen und E‑Mails
- Eigene Felder, z. B. Fahrzeug, Objekt oder Projekt
- Umsatz und offene Posten je Kunde
- Direkt anrufen, mailen oder per WhatsApp schreiben
Vom Angebot zur E‑Rechnung in wenigen Klicks
Angebot schreiben, nach Zusage in eine Rechnung umwandeln und als E‑Rechnung verschicken. Fortlaufende Nummern, Pflichtangaben und Steuersätze erledigt das System.
- ZUGFeRD und XRechnung für die E‑Rechnungspflicht
- Steuersätze für Deutschland, Österreich und die Schweiz
- Automatische Zahlungserinnerung bei offenen Rechnungen
- Angebote online annehmen lassen
Foto rein, Buchung raus
Schluss mit dem Abtippen: Tankbeleg fotografieren, Lieferantenrechnung weiterleiten oder den ganzen Belegordner hochladen. Das Programm liest alles aus und Sie bestätigen nur noch.
- E‑Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) werden exakt übernommen
- Texterkennung für Fotos und gescannte PDFs
- Lernt Lieferanten und Kategorien mit
- Doppelte Belege werden erkannt
- Weiterleiten an Ihr Belege-Postfach genügt
Wer hat bezahlt? Das Programm weiß es.
Laden Sie den Kontoauszug aus Ihrem Online-Banking hoch. Zahlungseingänge werden den passenden Rechnungen zugeordnet, Abbuchungen den offenen Eingangsrechnungen – den Rest buchen Sie mit einem Klick.
- CSV aus George, ELBA, Sparkasse, Volksbank, N26 u. a.
- CAMT.053 – das Bankformat für Profis
- Doppelte Umsätze werden übersprungen
- Merkt sich die Kategorie je Empfänger
Sie wissen heute, was morgen auf dem Konto ist
Die Umsatzsteuer-Ampel zeigt jede Voranmeldung mit Frist und fertigen Kennzahlen. Die Liquiditätsvorschau rechnet aus Rechnungen, Abos, Lieferanten, Steuer und Fixkosten Ihren Kontostand der nächsten 13 Wochen.
- UVA (AT), UStVA (DE) und MWST (CH)
- Soll- oder Ist-Besteuerung, Monat oder Quartal
- Warnung, bevor das Konto ins Minus rutscht
- Export des Zeitraums für den Steuerberater
Angebot am Handy annehmen – und gleich unterschreiben
Jedes Angebot bekommt einen persönlichen Link. Ihr Kunde wählt optionale Positionen, unterschreibt mit dem Finger und nimmt verbindlich an. Er bekommt sofort eine Auftragsbestätigung mit dem unterschriebenen PDF – Sie eine Nachricht, und der Auftrag steht auf „gewonnen“.
- Unterschrift mit Finger oder Maus – ohne Ausdrucken und Scannen
- Unterschriebenes PDF mit Zeitpunkt und Prüfsumme als Nachweis
- Auftragsbestätigung an den Kunden automatisch
- Rechnungen online bezahlen: Karte, Apple Pay, Google Pay, PayPal oder QR-Code
- Bezahlte Rechnungen automatisch verbucht
Offene Rechnungen kassieren, ohne unangenehm zu werden
Das Programm erkennt überfällige Rechnungen und schlägt die nächste Stufe vor: Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung – mit Gebühren, Verzugszinsen und QR-Code. Die freundliche Erinnerung verschickt es auf Wunsch ganz von selbst.
- Drei Mahnstufen mit eigenen Texten
- Mahngebühren und Verzugszinsen
- Versand per E‑Mail mit Rechnung im Anhang
- Automatische Zahlungserinnerung
Kunden buchen Termine selbst – auch um 22 Uhr
Statt Telefon-Pingpong teilen Sie einfach Ihren Buchungslink: auf der Website, im Google-Profil, in der E‑Mail-Signatur oder als QR-Code. Freie Zeiten berechnet das Programm aus Ihren Öffnungszeiten und Ihrem Kalender. Der Termin steht sofort bei Ihnen – der Kunde ist automatisch als Kontakt angelegt.
- Eigene Terminarten mit Dauer und Ort
- Feiertage und Urlaub automatisch gesperrt
- Bestätigung mit Kalenderdatei und Erinnerung 24 Stunden vorher
- Absage durch den Kunden mit einem Klick – die Zeit wird wieder frei
- Als Knopf oder direkt in Ihre Website einbauen
- Kein Extra-Abo für ein Buchungstool
Rechnungen ins EU-Ausland – mit Nachweis fürs Finanzamt
Wer ohne Umsatzsteuer an Firmen im EU-Ausland verrechnet, muss die UID-Nummer des Kunden prüfen – und das belegen können. kundenverwaltung.eu fragt die UID automatisch im EU-System VIES ab: beim Anlegen des Kunden und vor jeder Reverse-Charge-Rechnung. Jede Abfrage wird mit Konsultationsnummer gespeichert.
- Automatisch beim Speichern und vor der Rechnung
- Ungültige UID stoppt die Rechnung, bevor es Ärger gibt
- Nachweis mit Konsultationsnummer zum Ausdrucken
- Nicht erreichbar? Das Programm prüft später automatisch nach
Nie wieder überrascht von der Umsatzgrenze
Als Kleinunternehmer zahlen Sie keine Umsatzsteuer – bis zur Grenze. Das Dashboard zeigt jederzeit Ihren Jahresumsatz im Verhältnis zur Grenze, rechnet das Jahresende hoch und warnt Sie rechtzeitig. So bleibt Zeit, mit dem Steuerberater zu planen.
- Österreich: 55.000 € mit Toleranzgrenze
- Deutschland: 25.000 € / 100.000 €
- Hochrechnung und voraussichtliches Datum
- Warnung auf dem Dashboard ab 80 %
Fair, persönlich und für den DACH‑Raum gemacht
Die großen CRM-Anbieter sind für Konzerne gebaut. Wir bauen für Betriebe, die eine verlässliche Lösung ohne Abo-Falle wollen.
Kauf statt Abo
Einmal bezahlen, danach wahlweise Wartung – oder nur 49 € im Jahr für den Betrieb. Keine Preissprünge, weil Sie wachsen.
Persönliche Einrichtung
Wir richten Ihr System ein und übernehmen Ihre Daten. Ein fester Ansprechpartner, auf Deutsch.
Für DACH gemacht
Rechnungen nach deutschem und österreichischem Recht, E‑Rechnung und Export für Ihren Steuerberater.
Daten in Deutschland
Server in Deutschland, tägliche Sicherungen, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
| kundenverwaltung.eu | Typisches Abo-CRM | |
|---|---|---|
| Bezahlung | Einmalig, danach kleine Wartung | Monatlich pro Benutzer, dauerhaft |
| Kosten bei 5 Benutzern über 5 Jahre* | 3.950 € | 14.700 € |
| Einrichtung | Persönlich durch uns, inklusive | Selbst oder gegen Gebühr |
| Rechnungen & E‑Rechnung | Eingebaut | Oft Zusatz-Tool nötig |
| Belegerkennung & Bankabgleich | Eingebaut | Eigene Buchhaltungssoftware nötig |
| Mahnwesen & Kundenportal | Eingebaut | Meist teurere Pakete |
| Online-Terminbuchung & digitale Unterschrift | Eingebaut | Zusätzliche Abos nötig |
| Adresse | Ihre eigene Domain, z. B. crm.ihrefirma.at | Adresse des Anbieters |
| UID-Prüfung mit Nachweis | Automatisch | Von Hand im EU-Portal |
| Ihre Daten | Jederzeit komplett exportieren, tägliche Sicherung | Export oft eingeschränkt |
| Ansprechpartner | Fester Kontakt auf Deutsch | Hilfecenter, Ticket-System |
| Serverstandort | Deutschland | Je nach Anbieter |
* Beispielrechnung: Standard-Paket 1.990 € plus 4 Jahre Wartung à 490 € im Vergleich zu einem angenommenen Abo-Preis von 49 € pro Benutzer und Monat. Unsere Preise sind Endpreise.
Passt sich Ihrem Betrieb an
Ein System für alle Branchen – mit 17 fertigen Vorlagen, Feldern und Abläufen für Ihr Geschäft.
Kfz-Betriebe & Autohäuser
Fahrzeuge, FIN, Kennzeichen, Service- und HU-Termine.
Mehr erfahren →Handwerk & Bau
Baustellen, Aufmaß, Termine und Abschlagsrechnungen.
Mehr erfahren →Agenturen & Freelancer
Projekte, Budgets, wiederkehrende Leistungen.
Mehr erfahren →Immobilien & Hausverwaltung
Objekte, Interessenten, Eigentümer und Besichtigungen.
Mehr erfahren →Beratung & Dienstleistung
Mandanten, Verträge, Stunden und Wiedervorlagen.
Mehr erfahren →Handel & Großhandel
Händler, Preislisten, Bestellungen und Lieferanten.
Mehr erfahren →In drei Schritten startklar
Anfrage & Gespräch
Sie schildern uns kurz Ihren Betrieb. In einem persönlichen Gespräch klären wir, was Sie brauchen.
Einrichtung durch uns
Wir legen Firmendaten, Vorlagen und Ihre Branche an und übernehmen Ihre bestehenden Kontakte.
Loslegen
Anleitungen direkt im Programm erklären jede Funktion – und Sie arbeiten ab dem ersten Tag mit allen Daten an einem Ort.
Ein Preis. Keine Überraschungen.
Standard-Paket für bis zu 5 Benutzer – inklusive Einrichtung und erstem Jahr Wartung.
Häufige Fragen
Ist das ein Abo?
Nein. Sie kaufen die Software einmalig. Im ersten Jahr sind Updates, Hosting und Support enthalten. Danach wählen Sie jedes Jahr neu: die Wartung mit Updates, neuen Funktionen und Anpassungen an Gesetzesänderungen wie die E‑Rechnung – oder nur die Servicepauschale von 49 € im Jahr, mit der Ihr Programm samt Hosting und Datensicherung unverändert weiterläuft.
Für welche Betriebe ist kundenverwaltung.eu gedacht?
Für kleine und mittlere Betriebe mit etwa 1 bis 50 Mitarbeitern aus allen Branchen: Handwerk, Kfz, Agenturen, Dienstleister, Immobilien, Handel und viele mehr. Über eigene Felder und Branchenvorlagen passt sich das System Ihrem Betrieb an.
Muss ich etwas installieren?
Nein. kundenverwaltung.eu läuft im Browser – am Computer, Tablet und Smartphone. Wir betreiben die Server, kümmern uns um Updates und sichern Ihre Daten täglich.
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Ja. Kontakte und Firmen aus Excel, Outlook oder anderen Programmen übernehmen wir per Import. Bei der Einrichtung helfen wir Ihnen persönlich.
Wie kommen meine Belege ins Programm?
Ganz wie Sie wollen: am Handy fotografieren, PDFs oder ganze Ordner hochladen, an Ihr Belege-Postfach weiterleiten oder in einen Sammelordner legen. E‑Rechnungen werden exakt übernommen, Fotos und Scans per Texterkennung gelesen. Sie prüfen nur noch und buchen mit einem Klick.
Kann ich das Programm mit meiner Website verbinden?
Ja. Über die eingebaute Schnittstelle (REST-API) landen Anfragen aus Ihrem Kontaktformular direkt als Kontakt mit Aufgabe im Programm. Auch Shops oder Tools wie Zapier und Make lassen sich anbinden.
Wie schnell bin ich startklar?
Sie bestellen online und bezahlen bequem per Karte, Apple Pay, Google Pay, PayPal, EPS oder Rechnung. Nach Zahlungseingang richten wir Ihr Programm innerhalb von ein bis zwei Werktagen ein; die gemeinsame Einrichtung mit Ihnen dauert etwa eine Stunde.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Ihre Daten gehören Ihnen: Sie können sie jederzeit vollständig exportieren. Wir nutzen sie nicht für eigene Zwecke und geben sie nicht weiter.
Bereit für Ordnung im Betrieb?
Einmal kaufen, persönlich eingerichtet, sofort startklar. Wir richten alles für Ihre Branche ein und übernehmen Ihre Kontakte.